率,减少工作中不必要的琐事,将档案管理系统5.0版全面升级,并组织对全校专兼职档案员分别进行培训。今年我们改进了案卷封面的编制方式,实现了数据一次输入多次使用,改手工填写案卷封皮为计算机打印。既保证了案卷质量,又提高了工作效率。
6、完成了全校20*、20*年度部门立卷检查评比工作。为使我校档案工作进一步科学化、标准化、现代化,对两年来的部门档案工作采取自查、普查、抽查相结合的办法进行了全面的检查,对档案工作做得好的部门和个人进行了表彰。
7、建立了《*大学教授信息库》。教授是我校师资队伍中的高层次人才,是学校的宝贵财富。为宣传扬大,展示教授风采,一方面充分挖掘馆藏资源,一方面充分发动馆内职工向教授们征集资料,建立了教授信息库,全方位展示我校教授的教学、科研水平,得到教授们的大力支持和充分肯定。
8、鼓励职工敬业爱岗,钻研业务,开拓创新,结合工作实际,开展科学研究,积极申报课题,今年馆内共获两项科研课题,一项是省高校档案研究会课题??照片档案计算机管理系统,已结题,得到了有关专家的好评,一致认为该系统联系实际、实用性较强。*市档案局、苏州大学档案馆等单位先后来馆参观学习,准备应用该系统。另一项是校级课题??*大学多媒体电子全宗介绍,该课题正在进行中。
9、加强声像、实物档案工作,合并整理了*年以来原各学院声像、实物档案,建立了20*届全日制学生班级集体毕业照片档案,完善了档案体系,为96年以来各类档案的合并整理工作划上圆满的句号。
10、积极开展馆际交流,认真学习省、市档案馆、兄弟院校的先进经验,对文件级归档展开了调研、讨论,制定了实施细则初稿,为明年的立卷归档工作的改革作好准备。今年还主持召开了恢复*市高校档案协作组会议,制订了章程,开展了业务交流。
四、不足及未完成的工作
1、由于档案馆馆舍未解决,财会档案未能按计划进行。
2、对馆内职工的业务学习抓得不够紧,往往工作忙时就挤掉,学习内容不够丰富,自己的业务学习也不够努力。
3、有时脾气比较急躁,工作方法有些简单。
在新的一年中,我将认真学习十六大精神,用“三个代表”重要思想武装头脑,开拓创新,与时俱进,围绕学校中心工作,努力做好各项服务工作。