新形势下如何做好毕业生人事档案治理工作
新形势下如何做好毕业生人事档案治理工作毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映大学毕业生综合素质的最重要依据。因此，治理好毕业生人事档案，对我市的人才资源开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案治理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠、毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展，现在各项工作中心转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证实、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺熟悉，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。㈡、档案治理不规范。管档部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在治理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、治理混乱等问题，影响了人事档案治理工作的严厉性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。㈢、档案治理手段落后。目前档案治理部门的治理手段还是手工操作，即使利用计算机治理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的治理，计算机现代化治理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。从上述问题来看，目前毕业生人事档案治理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案治理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案治理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：㈠、适应改革发展新形势，提高对毕业生人事档案工作重要性的熟悉。1、加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的熟悉。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的治理知识，要让广大毕业生充分熟悉到，在改革开放的今天，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。2、加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案治理工作提出了更高的要求。管档人员要充分熟悉到毕业生人事档案治理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、治理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。㈡、加强对毕业生人事档案的规范化治理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。1、全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。2、加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，非凡是对人才信息需要完善的档案内容，注重收集那些能体现毕