对商代的许多事情原先并不清楚，二十世纪初，考古学家在河南安阳发现大量的甲骨文档案，使我们知道了当时的农业、畜牧业、气象观测以及历法、文字、医学等的真实面貌。所以，没有档案，就不可能有完整、真实的历史；离开档案，未来社会就无法真实地了解人类的过去和现在。一句话，档案工作是传承历史的工作。
2、做好档案工作，是为现实服务、为人民谋利的需要。档案不仅仅有历史研究的作用，而且具有很广泛的现实作用。它是我们工作的查考依据，是生产建设的参考资料，是维护合法权益的凭证，是加强治理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。档案可以为经济建设服务。重大工程建设、水利设施建设、先进制造业基地建设等，都离不开档案的作用。档案可以为文化事业服务。档案作为重要的文化资源，具有文化存储、社会教育、文明传播、知识生产等功能。档案也可以为旅游开发等各个方面的工作服务。档案还可以为人们日常生活服务。利用档案维护单位、个人合法权益的实例，不胜枚举。概括地说，档案工作也是以史资政、以史育人的工作。
3、做好档案工作，是落实科学发展观的需要。随着改革开放的深入和经济社会的发展，档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展、促进精神文明建设和民主法制建设起着越来越重要的作用。落实科学发展观，就区域而言，难点在农村；就经济和社会发展而言，难点在经济和社会的协调发展。档案工作作为一项重要的社会事业，在经济社会跨越式发展服务上发挥着独特的作用。只有坚持了科学发展观，做到经济社会全面、协调、可持续发展，档案事业作为社会事业的重要组成部分，才会有长足发展。
（二）增强做好新形势下的档案工作责任感和紧迫感
1、在思想上树立正确的档案观。所谓档案观，就是对档案的看法和熟悉。树立正确的档案观是我们做好档案工作的思想保证。
一要树立重视档案的观念。档案是国家宝贵历史文化财富，档案的历史价值在社会和经济发展中，在内政、外交、政治、经济、军事、文化等诸多领域一直占有突出地位，发挥着不可替代的信息支撑作用。档案是无价之宝，今天的现实就是昨天的历史，假如没有档案，我们的工作就不可能在继续中发展，在前进中创新。重视档案和档案工作，是做好档案工作的要害。
二要树立依法办事的观念。《中华人民共各国档案法》是1987年9月5日年第六届全国人大常委会第22次会通过的，1988年1月1日正式实施。1996年7月5日第八届全国人大二十次通过了修正案。《档案法》共六章27条。对档案的范围、档案机构及其职责、档案的治理、档案的利用与公布及其法律责任等，都作了明确规定，它以国家的意志，规定了人们在档案和档案工作方面享受的权利，承担的义务和应尽的责任。人们在档案和档案工作方面承担的不仅仅是一个自发的道德责任，而是一种法律责任，也就是说我们对档案和档案工作的熟悉和观念，要上升到法律的高度，这不仅是一个熟悉问题，而是按不按法办事的问题，因此，要树立依照《档案法》办事的观念，制定档案工作规范，完善档案工作各项制度，包括机关档案收集、鉴定、整理、保管、移交、提供利用、安全保密等各项制度。加大监督指导力度，保证档案的真实、准确、完整。
三要树立服务的观念。档案是一种信息资源，档案的价值不在于档案载体本身，而是载体上记录的信息。不能为保管档案而保管档案，而是为了利用而保管档案
。国家档案局提出了“十五”期间档案事业发展规划，中心思想就是以服务为主题，以发展为动力，使档案工作上一个新台阶。档案工作正如其他工作一样，就是要围