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办公室秘书要点

 

一、文件服务   

    [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

    [工作要点] 

    1、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

    2、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。   

    3、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

    4、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 

    5、及时收发、呈送和清退阅批文件。

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