降低治理成本打造新型机关
各位领导、同志们：
自开展建设节约型机关活动以来，xxx认真落实机关党委《关于开展建设节约型机关活动的意见》，结合我处工作实际，制定了《综合业务处创建节约型处室活动实施方案》，从小事抓起、从小事做起，系统思考，全方位推进，努力压减各项费用开支，非凡是自8月16日降本增效电视电话会议以来，扎扎实实做好降本增效工作，收到了较为显著的效果。
一、认真学习上级各类相关文件，牢固树立资源节约意识。非凡是重点学习集团公司、股份公司机关关于创建节约型部（处）室、建设“六型”机关的重要内容，紧紧围绕我处的中心工作，深入开展好创建节约型机关活动，积极采取有效措施，降低各项治理成本，要求全处员工注重细节、从自身做起，并积极落实到日常各项工作中，形成了以节约为荣、浪费为耻的良好风尚。
二、根据公司要求，控制会议数量，压缩会议时间和规模，严格执行公司公文报送程序，精减活动和文件。自8月中旬以来，公司各类会议一律使用瓷杯，不再使用一次性纸杯，二楼前厅迎宾、接待也不再供给客户茶叶，并尽量节约使用纸杯，提倡客户自带水杯。
三、严格执行股份公司“三项费用”（招待费、人防武装费、警卫消防费）、银山型钢公司招待费挖潜增效计划，加强控制公司“三项费用”。并积极与财务处联系，严格按照“三项费用”集中治理审核等文件要求，按照“总额控制，分级治理，月度审核，季度考核”的治理模式，做好日常治理控制工作，将各项费用牢牢控制在挖潜指标之内。主要采取三项措施：
一是完善各项制度，规范费用治理。为适应形势发展的要求，我处按照《xxxxx公司关于加强警卫消防、人防武装经费治理工作的通知》、《xxxxxx公司关于规范接待治理工作的通知》、《xxxxxx公司关于调整警卫消防、招待费用考核政策的通知》等多项治理制度的要求，及时修订完善了《三项费用治理操作工作流程》、《三项费用治理通报》等工作程序和标准。严格按照标准要求，控制好各项费用，做到少花钱多办事，甚至不花钱也办事。
二是严格计划指标，规范结算流程。我处多次召开各处室和各厂有关负责人会议，研究讨论指标分配、结算流程和治理方式等工作，听取各单位的建议和要求，通过了一系列的规定和结算流程。各单位根据结算流程，定时、专人办理结算业务，对于每一笔帐目都说得清、讲得明，杜绝糊涂帐。
三是加强过程控制，定期检查考核。为防止费用的超支和计划外使用，我处注重日常动态治理，加强交流沟通，及时了解情况，把握相关信息，做到预知预控，避免出现差错。对各单位三项费用使用情况，定期考核，及时发布，全过程监控，有效的杜绝了计划外开支。
四、对公司及本处业务单位来访人员的接待，严格按照公司接待标准执行，杜绝
了扩大接待范围或提高接待标准的现象。
五、严格落实办公经费挖潜增效计划，节约每一笔开支。控制外出学习、考察、培训、交流、会议等事项，以及办公用品的采购发放、非易耗办公用品的购置，要求员工正确使用微机、打印机、复印机、传真机等设备，减少维修费用；对易耗办公用品，完善定额治理，并认真落实节约微机耗材措施。打印机、复印机的墨盒能重新灌装的一律灌装使用，控制纸质文件、简报、刊物、报表等印刷数量，减少印刷成本。充分利用办公自动化系统，传递材料，拟写文稿，努力实现无纸化办公，降低纸张耗费，凡需书面材料的，非凡要求者除外，均两面用纸；在办理公务时，能不使用机动车的尽量不用，处内人员用车，提前通知综合科，由综合科集中调度，