管理的一个重要平台，通过内部邮箱系统可以快速有效沟通，这是现代企业最主要的沟通渠道，传统的会议、文件沟通已经成为辅助的沟通手段。同时，启动内部邮箱系统有利于推行无纸化办公，有效节约资源。通过内部邮箱系统的推行，有利于加速企业的信息化管理的推行，在条件允许的情况下将集团的几个子公司纳入，通过虚拟局域网技术，实现远程办公。目前企业内部邮箱系统也已经在建设中，虽然进展非常缓慢，但总体而言企业在朝着管理的信息化方向前进。
第二件值得一提的工作就是修改绩效考核管理制度。由于原来的考核管理制度仅仅是非常简单的考评，考评的内容就是能力、态度，考核千篇一律，考评主观不科学，更没有针对岗位进行，考评与绩效无关，谈不上绩效考核。新的绩效考核管理制度引入bsc、kpi、360度、目标管理等思想，以激励为主，通过考核引导员工完成工作绩效，从而在达到企业的目标的同时实现自己的目标。这种考核思想对于激励员工持续作出贡献，为企业的人力资源管理提供有效的工具，促使企业最大的利用“人力”资源，发挥人力资源的作用。同时，通过考核机制，引入末位淘汰，使不合格的员工被淘汰，逐步优化员工的结构，提高员工的素质。绩效考核管理制度不仅是人力资源管理中最重要的制度，也是推行其他制度的有力保障，这就是我决定从绩效考核管理制度入手的原因，目的就是打好基础，以保障下一步的制度的完善得到有力的保障。
除此外，我也向总裁提了不少的建议，有通过口头汇报，也有通过书面，但是以上两项工作是非常重大而且具有非常的意义，一个是企业硬件上的，是企业信息化管理的一个平台；另一个项是软件上的，是企业现代化管理平台。与此相比，其他事情不足一提。若能做好这两件事，为公司搭建了很好的平台，其意义非常深远。在此也不必嗷述。
与之前的工作不同的就是，作为总裁助理，我目前还没有分管的工作。按照计划，我将在7月1日接管人资部，接下来还会有企划部和信息技术部。就目前而言，由于工作尚未交接，也不便有太多的过问，所以对于这三个部门的情况也仅仅是一知半解。在此，我根据现有信息，就接管这些部门后的工作开展做一定的初步计划如下。
第一，信息技术部。就公司目前的情况而言，信息技术管理可以说比较落后，搭建一个先进的信息管理平台会是很长一段时间的重要工作内容。现有人员的素质会影响到信息化的进程，培训的工作量将比较大，通过外部招聘及内部培训，以及购进更多的信息化设备并大力推广都是非常艰巨的工作。加强现有设备的维护和使用也是一项重要的工作任务。
第二，企划部。企划部目前的工作似乎等于零。关于公司的形象推广的工作仅仅是在某些场合上露露面，而且对外宣传上也因为企业文化建设的滞后而口径不一。目前公司所有的企业文化仅仅是公司logo的解释，远远不能满足企业发展的需要，也不符合一个有着20多年历史的企业情况。同时，老板的文化素养及修养成了企业文化的形象。这些都说明公司的企业文化建设任重而道远。提炼和整理企业文化，编制企业文化手册将会是接收企划部后第一个要做的工作。其他对外宣传策划，以及内部企业文化的宣传贯彻的工作也不会是一项小任务。
第三，人资部。目前的人资部与其他部门一样，管理非常落后，基本上是人事管理，谈不上把人当资源管理。人力资源管理的六大模块基本上没有，或者处于初期阶段，招聘、培训、考核、薪酬管理、劳动关系、职业规划等等都没有完善的制度，或者仅有制度，但未执行。企业的人力资源状况无法分析，企