光阴似箭,日月如梭,转眼间到公司上班已经一个多月。从一个比较规范的合资制造企业来到一个比较传统的民营物资贸易企业,我经历了一个从不适应、退缩到开始接受并进入角色的过程。以下我将从这段时间以来思想的转变、所作的工作及未来一段时间工作的设想做一个简单的汇报。
一个多月的试用期,我的思想经历了很大的转变。
对比之前的企业,这里没有非常舒适的办公环境,夏天上午炎热的阳光让我满头大汗,更要命的是这里还停留在90年代初信息平台,沟通还是过去的那种方式,对于已经习惯采用现代信息化方式办公,甚至于除了签名外多年未使用过钢笔的我而言,这的确非常难适应。不管大小事情,不管是汇报还是交流,基本上都需要通过直接面谈沟通的方式,无疑对于追求工作效率是背道而驰。就算偶尔的培训需要的设备,如笔记本也还是无法正常使用,据说就算修好也无法运行在office2003平台上的ppt幻灯片,这也意味着每次培训我都要将主机搬到会议室才能进行。也许公司不会有需要在会议室或者其他场合给客人做介绍,也许大家都不需要带着笔记本到外面办公,所以公司连一台可以正常使用的笔记本都没有。不可否认的是,大家的忠诚度的确很高,同样不可否认的是部分员工的基本素质不敢恭维,部分员工无法接受新的事务甚至排斥新事务,奢望企业在较短时间内改变面貌几乎不可能。要推行企业的信息化,现代化管理,使企业逐步规范化,道路必然非常险阻而且漫长,阻力也许比我预想的还要大。这些情况让我产生了退缩的想法,特别是刚来的两三星期,这种想法更加强烈,甚至我怀疑当初作出的选择。
让我感动的是高层领导变革的决心,特别是吴总和钟总,当我不断的提出意见,甚至于带有比较激烈尖锐的问题,每次都能在认识到问题严重性后,对于我提出的解决方案加以支持和肯定,并且身体力行。在内部信息化管理上,eol系统开始在推行,内部邮箱系统也开始在建设,企业的电子名片――公司的网站也开始在加强;制度建设上也开始接纳科学的管理方式,譬如在绩效管理上同意引入新的绩效考核管理方案,开始接受量化的管理方式,由于绩效考核管理制度是一个非常重要的企业管理制度,引入新的考核管理方案,可以预见的就是其他配套的管理制度必然也将以考核管理的需要而作出相应的完善,为考核管理提供必要的支持。高层的支持和理解让我思想逐步转变,虽然前面的路不平坦,但是我看到了企业发展的前景,从高层身上看到了信心和决心。
在这么短的时间里要作出辉煌的成绩对于不是件容易的事,我所做的仅仅开了一个头,在这里也仅仅是对过去一个多月来所做的工作进行一个总结。
我想谈的第一个工作就是公司的信息化管理建设。任何一个现代化的企业,其信息化管理都是一个必然的过程,信息化管理有什么优点,我想别人说的比我多,甚至了解的比我还多。公司早在10年前就已经意识到信息化建设的重要性,也投入巨资采购了一批计算机,请实达公司设计了一套在当时比较先进的采购管理系统软件eol。令人可惜的是限于各种原因,这些投入都成了摆设,没有真正应用推广,没有发挥出应有的效益。计算机的作用仅仅是打字,上网聊天,eol仅仅是打单,购买多年的eol系统,居然连当初设计有什么功能都已经不清楚,更谈不上完善和二次开发。目前我的意见已被采纳正逐步实施,几次的会议也已经把eol应用问题提到了日程上,虽然目前进展似乎比较缓慢,也没有见到有关推行的计划进度表。但毕竟已经决心加以推行。另外一个就是企业的内部邮箱系统的建设,这是信息化