>提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心： 录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。
提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料）。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
三、毕业典礼程序
（一）中国本科生毕业典礼程序
主持人：学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、校领导讲话（不超过6分钟）
4、教师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）
主持人：汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始（14：00）
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、校领导讲话（不超过6分钟）
4、教师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
（三）中外研究生毕业典礼
主持人：研究生部副主任张华副教授
1、 宣布毕业典礼开始（16：2 0）
2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、 校领导讲话（不超过6分钟）
4、 导师代表讲话（不超过5分钟）
5、 毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、 颁发学位证书、毕业证书
7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
要求：(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。
(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。