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事务性公文写作琐谈

一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。二、工作报告(一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义

党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。
    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面:
    向本系统的领导和群众汇报工作;

传达上级机关的有关指示或最要文件;
  部署工作,提出下一步工作目标和原则要求;
  动员群众积极投入某项工作。
    不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。
    2、工作报告的特点
    ①全面性
    工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。
    ②全局性
    工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。
    ③指导性
    工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决

议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。
    3、工作报告的类型
    ①汇报性工作报告
    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。
    ②传达性工作报告
    重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。
    ③部署性工作报告
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。(二)工作报告的写法 1、             &nbs

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