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(五)注重网站维护的方便性和整合性。
县级团组织一般机构编制为5人左右,网站
的维护人员不能过多,维护工作要力求方便快捷,否则就会影响其他工作的正常开展。网站信息的增减是一项十分繁重的任务。网站的网页分为动态网页和静态网页两种,所谓静态网页一经制作上传到网站后,若需更改内容则需修改网页后重新上传网页,一般要求治理员必须具备专业的网页制作知识;动态网页可以制作成带后台治理系统的网站治理系统,治理员可以通过后台治理,简单填写数据就可以自动生成所需要的网页,并且在任何一台上网的计算机都可以治理维护网站,网站治理员无须具备制作网页的专业知识。所以,县级共青团网站要尽可能采用整合资源维护网站,使用动态网页为基础的网站治理系统。
此外,仅靠县级团组织工作人员维护网站,根本不能满足网站的更新要求,而且网站的更新还会成为县级团组织的一个工作包袱。所以,一定要注重充分发挥基层团组织的作用,可以招募志愿者维护网站,也可以与相关部门合作维护网站,这样才能保证网站的正常维护。
(六)注重加强网站发布信息的保密性。
县级共青团网站作为县级团组织对外发布信息的平台,并不是所有信息都可发布,一定要认真做好信息安全保密工作。要坚持安全可靠原则,严格遵照国家的有关安全保密法律法规,在做好信息上网的同时,采取必要的技术防范措施,建立完善的保密制度,切实做到该保密的果断保住,该交流的信息都要交流,果断杜绝泄露国家机密的事件发生。同时,在这个网上黑客无处不在的年代,网站治理员必须要具备较高的网络安全常识,经常备份数据,以防黑客攻击网站。
二、建设县级共青团网站的必备条件和流程
(一)选择建站模式。
一是独立建站。依靠团组织内部人员独立建设自己的网站。此种方式适用于内部设有数据中心等专业部门或有熟悉计算机专业人员的团组织,可以通过自身的努力完成网站的建立和维护工作。优点是自主性强,灵活主动,可以较好地实现自己的意图。缺点在于网站的建设完全依靠自身,不能够充分调动社会力量。二是依托建站。此种方法适合于所属党委或相关联部门有网站的团组织,依托在用网站的服务器和技术力量建设共青团网站。此种方式建站既丰富了在用网站的内容,又完成了共青团网站建设的任务,可谓一举两得。由于是在内部之间的合作,不牵扯到资金的问题,所以一般都会得到大力支持。不足之处也是网站的水平受在用网站技术力量的制约,不能充分利用社会资源。三是联合建站。此种方式是共青团组织与专业网络公司合作,网络公司负责提供技术力量,团组织负责提供内容,联合建立共青团网站。联合建站模式对县级团组织来讲是一个很好的选择。其优点是可以实现优势互补,将网络公司的技术优势与团组织的资源优势相结合。缺点在于共青团网站具有一定的专业性、政治性,并不是所有的公司都对这种合作都感爱好,因此往往不轻易找到一个较好的合作伙伴。四是群体建站。由地市级或省级团组织集中力量开发大型网站治理系统,系统中设计有网站智能生成模板,其下属基层团组织只要选择自己喜欢的框架,将相关版块、内容套进去就可快速生成自己的网站。此种方法对基层而言简单易行,便于推广。缺点是地市级或省级团组织的投入相对较大。另外,由于模版的限制,自动生成的网站大同小异,缺乏个性。
(二)注册域名。
网站运行,必须要注册一个域名(如海港区共青团的网站域名是https://hgtw.org),以便用户访问。域名分国内域名和国际域名两种,国内域名比国际域