行追踪,不定时寻找新闻点。
七、捐赠活动本身如何控制
(一)捐赠人如何捐赠
1、直接捐赠,捐赠人直接到某一点(例如医院)进行实地捐赠
2、多种捐赠方式,如电话或者网页上发送捐赠意向,邮寄等等
3、派专人保管捐赠物资,开辟专门库存区域。
4、发捐赠证明,凭证明到我们医院领取免费体检卡。
(二)捐赠人将会得到什么回报?
1、捐赠人,可凭捐赠证明前往丽人女子医院接受价值380元的体检;
2、捐赠人可免费成为**丽人女子医院的会员;
3、捐赠人的名单将刊登到网站上和报纸上;
4、**丽人女子医院将免费为捐助人建立健康档案。
(三)捐赠物品如何保管:由医院为捐赠物品开辟专门的保管区域进行保管;
(四)捐赠活动如何接受监督
1、捐赠仪式上请一家公证单位到场,以表示活动的公正性;
2、制定捐赠登记表,对捐赠物品进行详细登记,登记表发到网上;
3、捐赠人捐赠物品后将获发捐赠证明;
4、捐赠物品送达受捐人所在地后,均留存交接资料和照片等,登至捐赠网上,供捐赠人查询。
(五)被捐赠对象如何确定?
1、捐赠对象的确定:由我院医护人员(2-3人)、社会志愿者1人、记者1人、合作单位工作人员1名,组成“心连心”志愿队,下乡到贫困乡镇进行义诊活动,并同时与当地政府机关联络,确定被捐赠地和人。得到贫困妇女及儿童的资料,并指定典型的特困家庭,举行物品交接仪式;
(六)捐赠物品如何送到
前往指定地点,进行义诊,并同时完成捐赠物资的送达。同行的有捐赠人代表,牵头政府机关代表、随队记者等;
(七)我院在送达物资之际有什么好处?
以心连心医疗队的名义在当地镇上做义诊,并借机宣传我院,挖掘不孕和肌瘤患者,并与当地政府机关建立合作关系。
八、费用预算:
1、媒体费用45万;
2、建立网站费用5万;
3、市场运作费用10万;
4、公关费用10万。
5、其它费用:2万。
总计:72万。
九、活动保障:
(一)成立公关组:
1、政府公关:陈总、叶主任,落实合作政府单位并与之进行活动间的联络接洽
2、媒体公关:陈总、吴宗琼,落实合作媒体,并负责与之接洽,共同寻找新闻点等。
(二)成立活动执行组:
1、企宣组:企划部全体员工,落实活动所需的宣传物资,如画册、杂志、手册、dm单、院内布置、活动新闻宣传等;
2、市场营销组:落实活动执行时各捐赠点的选取及捐赠活动的执行等。
(三)成立活动后勤组:
1、落实活动物料的登记、保管;
2、落实活动物资的送达等;
3、落实活动开展期间的场地布置及联系等;
4、落实活动所需财物。
(四)成立活动医疗志愿组:
1、配合到到市内各点举行的义诊;2、配合捐赠所在地的义诊等。