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档案室档案库房管理制度

. 一、档案室工作人员应严格遵守党和国家有关档案管理规定,忠于职守,加强库房管理,维护档案完整和齐全。
二、档案库房为存放档案的要地,非档案室人员未经许可不得入内。
三、为确保安全,档案库房内必须配置与库房面积相适应的消防器材。库房内严禁吸烟,严禁明火入内,库房内不准存放易燃、易爆及其它与档案无关的物品。
四、档案库房必须落实防高温、防潮、防光、防火、防盗、防尘、防蛀、防虫、防霉、防有害气体等保护措施,创造良好的保护环境。保持库房通风、干燥、清洁、整齐和适宜的温湿度。
五、档案库房内实施定位管理,不同类别、不同载体的档案要按指定位置存放,档案柜应标明档案类目名称,确保查阅方便。
六、搞好库房设备的使用和维护工作,发现电器设备等在使用中有异常情况,应及时检查报修。
七、库存档案遇有被盗、受损、受污等情况,应立即报告上级有关部门,待情况查明后,积极采取相应补救措施,给予解决。
八、做好库房的清洁卫生工作,保持库房内无垃圾、无积尘等。
九、每天下班前检查库房安全,切断工作电源,关闭门窗,锁好门。

 


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