档案管理规定
档案管理的有关规定
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，为全台的工作服务，特制定本规定：
1.台成立档案管理领导小组， 任组长， 为成员，负责全台的档案管理。
2.台档案管理领导小组主要职责是：贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度；负责统一管理本单位的档案，并按照规定向局档案科移交档案；对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行整理。
3.全台的文书档案管理工作，由台办公室负责。办公室下设档案室，抽出一名同志负责档案管理的具体工作。档案管理人员，要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，当一个合格的档案管理人员。
4.对有保存价值的档案资料，应注意收集、整理、立卷、归档、集中管理。
5.我台主要立卷归档材料是：上级机关或领导针对本单位的指示、批复、批转、讲话、批示和上级机关在本单位和重要调查报告、本单位土地证、房产证、年鉴、电视史志、大事记、重大建筑、长远规划、党支部决议、领导人变动、重大活动等有影响、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式历史记录。
6.台属各部室，必须按照规定，完成档案的立卷归档工作，定期向台档案室移交档案。档案室要服务各部室，便于档案的借阅和利用。
7.台档案室，要建立下列各种制度：
（1）档案人员岗位责任制；（2）档案资料保密制度；（3）档案资料利用制度；（4）统计工作制度；（5）立卷归档制度；（6）档案资料保管制度。以加强档案的管理。
8.档案资料查阅，必须经台领导、办公室主任签字批准，方可查阅。如需借阅，必须严格办理手续，如需要复印，需经台长签字批准。
9.台内打印各种文件、图表，一律存档两份，并按规定保存，次年立卷归档时进行分类管理。