某学院公文处理实施细则(案例)
（试 行）
第一章 总 则
第一条 根据中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布）和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 ( 国发 〔2000〕23 号 )的规定，为使我院公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率与质量，结合学院实际，制定本细则。
第二条 *学院的公文，是学院在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是依法治校和进行院务活动的重要工具。
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条 本细则适用于学院一级的公文处理。各教学科研单位、职能部门和直接附属单位的公文处理，参照本细则执行。
第四条 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 学院领导及院（系）、职能部门的负责人应高度重视公文处理工作，认真遵守本细则并加强对本单位公文处理工作的指导和检查。
第六条 党政办公室（以下简称党政办）是学院公文处理的管理机构，负责学院的公文处理工作并指导院（系）和职能部门的公文处理工作。
第七条 党政办具体负责学院公文处理工作。
第二章行文规范
第八条 行文应当确有必要，注重实效。
第九条 公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。
第十条 学院主要公文种类有：
（一）决定，适用于对学院重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销职能部门和院（系）不适当的决定事项。
（二）公告，适用于向院内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告，适用于在学院一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）通知，适用于批转职能部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求职能部门和院（系）办理、周知或者共同执行的事项，公布职能部门或院（系）内设机构，任免干部。
（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（七）请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复，适用于答复党总支、职能部门和院（系）请示事项。
（九）意见，适用于对重要问题提出见解或处理办法，明确要求党总支、职能部门和院（系）贯彻执行，报请上级部门予以批转或转发。
（十）函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。
（十一）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。