项目”后,各地要积极做好申报、登记等工作。
2、不断改善档案工作条件。各级各类档案馆、室要不断改善办公条件,加大现代化设施设备的投入,要配备计算机、照相机、摄像机、复印机,扫描仪、防磁柜、密集架、温湿度控制设备等,为档案人员和利用者创造良好的工作环境和查阅环境;各单位档案室要做到档案库房、办公室和阅览室三分开。准备新建办公楼的单位要将档案室建设纳入设计规划,确保机关档案工作与机关整体工作同步发展。
三、档案资源建设
1,做好到期档案的接收工作。到期档案移交国家综合档案馆是国家法律法规的要求,各级档案行政管理部门要加强对该项工作的组织领导,制定接收计划,明确专人负责。有档案移交任务的单位和部门要高度重视,做好移交前的各项准备工作,。按照国家标准对到期档案进行系统整理、编目和编制移交清单,连同电子版本一并移交进馆。
2、做好特色档案、“三重”档案的征集工作。各级档案部门要掌握工作的主动权,主动介入重点工程、重大活动、重要会议,主动收集特色档案、声像档案及当地人文档案。要把特色档案、“三重”档案的征集纳入各级国家综合档案馆的提前接收范围,制定可行的收集、征集接收计划和标准,逐步建立特色档案资源体系。今年各级档案部门要认真抓好去冬今春抗冰救灾档案的收集、征集和接收进馆工作。
3、做好改制企业档案处置工作。今年,省档案局将会同有关部门联合召开国有改制企业档案处置工作座谈会,并出台相关文件。各地要按照国家和省有关要求,结合本地区实际,进一步做好国有改制企业档案的处置工作。各级国家综合档案馆对国有破产企业的档案要加大接收或寄存的力度,确保国有档案资源不流失、不丢失。
4、不断拓展档案资源建设领域。民生档案是党和政府保障民生、联系民生的帮手,是档案工作新的领域。各级档案部门要加强对新领域档案工作的指导,把民生档案纳入国家档案资源建设范畴和档案基础业务建设范畴,把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行、家庭等方面关系人民群众生产生活档案的建立,作为民生档案工作的重点,认真抓牢抓实。
四、档案监督指导工作
1、抓好档案业务指导工作。今年国家档案局将召开全国档案馆长会议,各级各类档案馆要认真总结这些年来的建设与管理的经验,积极向国家局推荐;国家档案局将公布《企业档案工作规范》行业标准,全省国有企业、民营企业都要认真贯彻实施;重大建设项目要按照《重大建设项目档案验收办法》抓好登记和档案验收工作,国家、省档案局都将组织重大建设项目档案工作巡回检查;要继续抓好城市社区档案、新农村建设档案、集体林权制度改革档案、污染源普查档案、知识产权档案指导工作;家庭建档有利于家庭,有利于社会,也有利于档案工作,是一件利国利民的太好事。各级档案部门要积极为家庭建档提供服务,以各种形式主动指导和推动家庭建档工作。
2、开展档案专项检查、工作普查和年检年审工作。各级档案行政管理部门要按照档案法律法规赋予的职责,对属于监督指导的单位每二年至少开展一次工作普查或专项检查,普查的重点是:档案机构、人员情况、档案基础设施情况、档案门类及数量等。档案普查要全面,不能留有死角。专项检查的重点是:档案的收集整理、安全保管、提供利用、现代化管理等业务工作是否符合国家标准、规范要求。年检年审及登记要形成工作制度,不能流于形式。各单位、各部门要搞好配合,真实填写有关内容,同时,按要求向同级档案行政管理部门报送有关年报。
3、加强行业档