编者按：本文主要从积极开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础；建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××和档案工作；注重人才引进和培养，促进人才从单一型向复合型转变；进行讲述。其中包括：适应信息化的需要，实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变、突出档案馆主体地位，积极开展档案数字化工作、积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传、微机及相关设备的使用维护，软件的开发利用，档案信息的采集、录入、加工、存储、传递等都需要专门人才，既需要档案方面的人才，又需要计算机方面的人才，更需要既懂档案专业知识又懂计算机知识的复合型人才等，具体材料详见：
近年来，我们在（上级市）市档案局的亲切关怀和精心指导下，结合×××实际，适时规划，舍得投入，对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试，相继建成局域网，联入政府网和互联网，建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××，宣传档案工作，主动为领导决策、为基层群众和社会各项事业服务，取得了明显的社会效益和经济效益，受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定。具体地讲，主要做了三个方面的工作。
一、积极开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础
首先，适应信息化的需要，实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变。一是局、馆所有联网的微机共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、编辑和打印，不再专设打字员，既节约了设备投资，又节省了人力和时间。二是文件的传递、审核和签批，基本上在网上进行，文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统，真正实现了资源共享，局馆内部与外界的联系渠道也明显增多。三是局馆在服务器上设立了公共目录，购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料都存在公共目录里，需要时进入公共目录即可查找使用，极大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域网的同时，投资一万多元购置安装了量子档案管理软件网络版，所有联网的微机都可以安装客户端程序、录入条目、进行查询，极大提高了录入和查询的速度。
其次，突出档案馆主体地位，积极开展档案数字化工作。近年来，我们建立了45万多条信息记录的档案文件级条目数据库，对原津科数据库进行了转移、分库与调整，按照《档案著录规则》，对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等重要全宗档案进行了全息录入，已扫描两万多页，初步建立起档案全息数据库；已建立起劳动局招工档案信息数据库，录入信息三千多条；利用多媒体设备对重要的音像档案资料进行了采集、编辑并刻录成光盘。所有这些，都为档案馆信息化建设奠定了坚实的基础。
二、建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××和档案工作
×××是恐龙之乡，历史悠久，文化灿烂，名人辈出。改革开放以来，先后创造了商品经济大合唱、贸工农一体化、中小企业股份制改革、为民服务联动等一系列在全国知名的先进经验，形成了丰富的档案资料。为更好地宣传×××，通过档案让人们了解×××各项事业的发展，早在2001年我们就建成了“×××档案信息中心”网站，开始在网上公布和开放馆藏档案，举办党和国家领导人及省部级领导来×××、获得省部级以上集体荣誉、×××历史名人、五大班子机构沿革、古树名木、恐龙化石等展览，积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传。网站共由8个一级模块、25个二级模块、300多个网页组成，设有兰台快讯、局馆概况、档案利用、档案展览、政策法规、×××大事等栏目。