82件、30年19件、4件、),确保宾馆、县审计局档案资料的齐全完整和安全保管。
(四)与县民政局共同制定了全县婚姻档案抢救的紧急通知和婚姻档案整理的办法,并发至各乡镇。同时,在婚姻档案整理过程中,指派专人进行跟踪指导,保证工作的顺利开展。
(五)今年我省正遭遇百年不遇的严重旱灾,全省档案部门按照各级党委、政府的要求,积极参与抗旱救灾工作。根据省、州档案局要求,在抗旱救灾过程中形成的档案,必须进行认真收集归档、规范化整理和安全保管。结合我县抗旱救灾工作实际,档案局下发文件要求全县各乡镇、县级汲农部门做好抗旱救灾工作档案的收集归档工作,并派人下乡指导,按业务部门要求规范建档。
四、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平
(一)积极争取县级综合档案馆建设项目。根据省、州档案局的整体部署,县档案馆位于老城区内。其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》;现库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆,抓住县综合档案馆建设机遇,积极协调发改、国土、城建、环保等单位做好县级综合档案馆建设上报的相关材料,通过办理《建设用地规划许可证》;《建设项目选址意见书》;《国有土地使用证》等,为县档案馆列入全省第二批县级综合档案馆建设工程补助项目打下基础。
(二)积极参与政府信息公开,做好现行文件的收集整理工作。档案馆作为县政府信息公开查阅场所,积极支持方便全县政府机关、企事业单位的编史修志工作。档案局还以政府信息公开工作为契机,加大现行文件中心建设力度,要求各单位在报送政府公开信息时,须同时报送纸质和电子文件至县档案馆,充实了县档案馆现存的现行文件,促进了现行文件收集工作有序进行。截止到现在共收集整理现行文件1600多件,进一步提高现行文件的利用效率,真正提高行政效能,更好地服务于广大人民群众。
(三)积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,全年共接待社会各界档案利用者320人次,查阅档案1810卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,提高了档案工作的知名度。
(四)加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏全部档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
(五)高度重视保密工作,建立保密工作领导小组,责任制。制度健全,落实保密工作责任制,开展经常性的保密法制宣传教育,落实保密工作措施。宣传到位,全体干部保密法制观念、保密责任意识和遵守、执行保密法律法规的自觉性较强,几年来未发生一起失、泄密事件。在今年《保密法》宣传活动月中,及时组织全局职工学习了《国家公务员保密知识读本》,要求大家牢固树立保密意识,认识到保密工作的重要性和紧迫性,警钟长鸣,增强保密的自觉性。通过学习收到了很好的学习效果。组织全局人员召开了保密承诺书签订工作会议,制定了实施方案,会上学习了保密承诺书内容及有关保密知识,全局共有9人签定保密承诺书。计算机保密及安全管理责任到人,各负其责。同时在计算机
