公文概论批示性公文通知及范例
几个方面,有层次有条理地组织结构。可是本文的结构没有条理,相当混乱,仅以第三自然段为例,竟有四个不同方面的内容混淆在一起:报名条件、小组开展活动的时间安排、欲参加者的报名时间和地点、本文的传达和执行要求。
3.违反有关政策,机构关系混乱
这篇通知说参加摄影小组的人可获得“毕业证书”,显然违反政策。只有经过教育机构的相关课程的系统学习,并经考试合格之后,才能获得教育部门颁发的毕业证书,一个业余性质的活动小组,不应该有什么“毕业证书”之说。
活动时间的安排是每周二、四下午,这本是正常工作时间,小组成员却可以放下工作去参加业余文化活动,也是违反工作纪律的。
通知要求各党支部对本文件及时进行传达,部门关系明显是混乱的。办公厅是行政部门,怎么能指挥党基层组织呢?党支部的工作,应该由上级党委来安排。
4.表达逻辑不清,语言辞不达意
第二段在说明学习内容时,对摄影的知识和技法概括得逻辑不清,十分混乱。关于拍摄技法和暗房技法,在概念上就没有分清,导致相互交叉、混杂。
语言辞不达意的现象很多,这里只指出一点:第二段末尾说参加摄影小组的人可以“成为祖国有用的人才”,难道参加之前就肯定不是有用人才,不参加者永远不能成为有用人才吗?这种荒唐的意思不会是作者原有的用意,而是作者运用语言的能力不足所造成的语意混乱。
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