程票预定,联系票务公司落实。
4.发放合影照片及会议通讯录。
5.做好叫早、提醒、引导工作,做好联系陪同就餐、参观、游览等服务(及时预定好游览点的就餐工作等)
6.做好会议善后工作:安排好车辆送客至机场、车站,费用结算、归还借用物品等。
三、工作人员分工及职责
为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办,特成立专门的会务接待组,具体负责落实各项会务承办工作。
组长:徐盛;副组长:汤建华、方旭明;成员:殷伟琪、吴明霞、石月平
四、工作要求:
在这次会务工作中,要当好东道主,明确分工,各司其职,配合协调,一丝不苟地做好各项接待服务工作,让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌,给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。
五、活动日程安排
“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排
12月26日
报到(杭州肖山机场全天接站),报到、食宿、会议地点:海洲大饭店。
12月27日
上午:8∶30开幕式及颁奖会(二楼海韵厅);中餐:11∶30自助餐(一楼西餐厅)
下午:14∶00学术研讨会(二楼海韵厅);晚餐:17∶30 欢迎宴会(二楼聚潮厅)
12月28日
上午:8∶40饭店门前准时发车,赴天通公司、盐官广电站参观;中餐:11∶30 盐官景区
下午:游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园(当日无潮汛);晚餐:17∶30 台庆宴会(二楼聚潮厅)
晚上:19∶30 参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文
艺晚会
12月29日
上午8∶40饭店门前准时发车,赴江南古镇——桐乡乌镇游览;中餐:11∶30 乌镇景区
下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动;晚餐:17∶30 海洲大饭店自助(一楼西餐厅)
12月30日
早餐(一楼西餐厅)后返程(送至机场、车站)
“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年
征文颁奖暨研讨会议程
(12月27日)
上午(8∶30)开幕式
主持:赵德全(中广协会秘书长助理兼学术部主任)
议程:1、主持人介绍领导和来宾2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词3、省局领导讲话4、嘉兴台领导讲话5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果7、颁奖(颁奖领导含天通公司)8、全体与会人员合影留念9、中广协会副会长张振华作报告
下午(2∶00)学术研讨会
主持:陈富清(中广协会学术部副主任、博士)
议程:1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片2、中广协会副秘书长张聪作报告3、省广电局副局长胡瑞庭作报告4、专家学者和征文作者发言5、赵德全作总结讲话