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秘书论文高级秘书为决策服务特殊技能

由于领导人并不是神仙,也总会在一定的情况下,犯一定的错误。古人云:“人非圣贤,孰能无过”。小平同志也讲过,能够做到大错不犯,中错少犯,就很不错了。至于小错,那是任何人都常常会犯的。经常在领导近身从事参谋辅助工作的秘书,能够思想坚定,方法灵活地谏诤劝阻领导人可能出现的某些大中决策性错误,自然是难能可贵的。
  在这个问题上,宜于掌握几点。
  ⒈秘书谏诤劝阴,应当针对重大问题,而不宜事事劝谏。所谓重大问题主要指两类:一是决策错误将给人民和国家利益造成重大损失时;二是领导行为严惩不合法或不道德时。这时的谏诤劝阻,既维护了人民利益,也是对领导的爱护。至于枝节小事,如发觉不妥,可采取初充预案等方式“参谋提醒”。
  ⒉秘书谏诤劝阻,应当采取摆事实,算利害账等方式进行,而避免讲大道理,压大帽子的方法。这是因为秘书是下级,上级领导人也许不会喜欢听下级的大道理的缘故。
  ⒊秘书谏诤劝阻,一般“事不过三”。据说在某些国家的军事条例中,规定参谋长不赞同司令员的决策时,可以提出意见,但如司令员不予采纳,只能再提一次,以免贻误军机。秘书对领导谏诤,也应“事不过三”,以免干扰了领导决策。秘书的意见是否比领导正确,还待实践检验,提了三次,即使领导未表态采纳,也会思考的;如仍不接受,总有他的理由。秘书如何谏诤劝阻,是一门很高的艺术,需要在较长期的实践中掌握。

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