县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。
这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。
对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。
3、操作指导
为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。
应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。
应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构；语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容；具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。
4、训练
书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。
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