;
(4)营销指导意见(新策略)策划情况;
(5)分管项目进展情况;
(6)零担代理进展情况。
2、分管业务副总:
(1)总公司及各点日请、装车情况;
(2)指标完成情况;
(3)业务规范管理情况:
(4)路风情况;
(5)当前运输政策及形势情况介绍。
3、书记:
(1)平台建设:
(2)国际代理筹备进展情况;
(3)学习培训进展情况;
(4)各部门绩效考核动态。
4、各部室工作汇报。
五、晨会要求:
1、汇报内容要简短、精要,每人汇报时间在5分钟左右。
2、由公司办公室将晨会内容整理在总公司网上公布。
3、每周一晨会时与会人员必须以书面形式汇报(见附表),其中重点汇报内容为本晨会制度要求重点汇报内容。
4、各分公司要建立相应的晨会制度。
5、库一、库二分公司经理每周一到总公司参加晨会,以书面形式(见附表)汇报上周工作情况。
业务部工作职能
一、报批计划
1、审核合同,填写计划表,批计划,合同归档。
2、到调度所核对各站请求车,下午看承认车。
3、每旬到调度所抄各站装车数。
4、及时反映有关货代的信息。
5、月底问各站要总结。
二、接听电话,上传下达
1、接听电话,协调解决各站的问题,整理及反馈情况。
2、每月给各点营销人员画考勤(电话回访)。
3、给各点传达公司的文件、会议纪要等。
4、不定期的电话回访货主跟踪服务。
三、每日请求车
1、每日早上要求各站报请求车,核对前一天的承认车是否装好,是否落空,原因何在。
2、当日装车核对计划表上台帐。
3、每月15日各点对帐,要求各点汇款,月底31日对帐汇款。
四、处理日常业务
1、建立各类台帐,完成领导交办的工作。
2、月底做月度经营月报。
3、归纳主要问题,找分工,安排动态工作。
4、责令下达公司及各分公司的经营计划,并考核完成情况。
5、负责汇总、联系、落实公司和分公司每月货运计划的报送、批准。
五、完成主管领导交办的临时任务或其它任务。
营销部工作职能
1、负责开展公司规定范围内的运输代理业务。
2、受法人代表委托,对外恰谈、签订运输代理业务协议。
3、组织协调和统一管理公司、分公司运输代理业务,制定有关规章制度、业务管理办法、作业标准、合同范本、表格。检查政策法规和规章制度的执行情况。
4、负责大宗的营销、大宗货物的运输代理工作。
5、按物价部门和合同中规定的服务内容及时提供服务,不简化、不漏项。
6、负责公司宣传策划、形象记录、公司形象设计、联系潜在客户,促销活动安排、组织公关活动。
7、深入市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析、收集客户反馈意见及市场信
息,了解掌握本公司、分公司和市场有关数据(包括运价、运输政策、规章等)有关资料;及时根据市场变化完善、补充、修改各项管理办法。
8、协助分公司协调必要的外部工作环境,同客户建立良好的关系
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