the format for envelopes 信封
本篇介绍书写信封的模式及非家常信件（not “bread-and-butter-letter”）在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除mr. mrs. miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用sen.(senator)，船长 captain.
与性别无关的有 dr. 博士或大夫, prof. 教授, sen. 参议员, captain 船长
收信人为男性时用 mr. sir. lord (以上后两者是由于爵位的) sir是勋爵不世袭 lord是世袭的。 还有 esq(esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为o.b.e(order of the british empire) 和j.p(justice of the peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如mr. 还要保留。此外还有 h.i.m.(his imperial majesty)等。
收信人是女性时
(1)已婚的用 mrs. madam, 贵族也可用lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。
(2)未婚的用 miss或 madam
(3)不确定婚姻状况的用 ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 f.johnson 先生转交给 j.e.henry的信在收信人姓名下写上c/o f. johnson
即 mr. j.e.henry