法国秘书和秘书
务是负责向部长汇报情况,监督和协调各单位的工作,负责与其它部长办公厅联系,负责与政治家和新闻机构联系,与部长所在选区联系以及领导秘书处的工作。部长办公厅实际上是私人秘书处,办事人员大多数都是为其个人服务的部长亲信,对部长个人负责,与部长共进退。自五十年代以来,由于部长职能日益复杂和扩大,已有大量文官掺入工作。部长办公厅内起主要作用的是办公厅主任、总务长和技术顾问。办公厅主任是部长同部内、部外联系的桥梁,并可受部长委托签署文件,代表部长答复议会质询,接见来访者,处理部内和下级机关发生的矛盾等。总务长在部内的地位和作用,决定于同部长的关系,若关系密切,就被授予范围较广的任务,如处理部长的政治性信件,代替部长同地方官吏的联系工作;若关系疏远,则只能处理一般事务。技术顾问是部长同各司之间的主要联系人,一方面负责同各司具体联系,另一方面又代表部长对各司的工作进行指导。法国各部皆设有秘书长一职,秘书长协调部内工作,监督部内各单位执行政府政策的情况,考核部属官员的工作效率,并负责作必要的升迁决定。各部秘书长,实际上是部长的顾问,其地位列于部属各单位文宫之首,联系部内各单位工作,随时向部长提供情报和意见。部长有一定任期,而秘书则不随部长更迭。因此,历任部长都得依靠与他的合作而发挥自己的作用。
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